Kegagalan bisnis sering dikaitkan dengan kurang matangnya perencanaan finansial. Banyak owner dan manajer kurang cermat dalam mengatur pengeluaran operasional mereka dan tidak memiliki dana darurat. Akibatnya, mereka mengalami kerugian besar dan akhirnya menutup toko. Untuk itu penting sekali untuk memperhitungkan dan merencanakan biaya bulanan sebuah bisnis, tak terkecuali bisnis gym.
Berikut adalah beberapa statistik untuk konteks:
- Data yang dirilis oleh Biro Statistik Tenaga Kerja menunjukkan bahwa hanya 30% dari semua usaha kecil yang bertahan selama lebih dari 10 tahun.
- Menurut hasil survey, 29% pendiri start-up menutup bisnis mereka karena kehabisan uang.
- Studi lain menyebutkan masalah arus kas sebagai alasan lebih dari 80% kegagalan start-up .
Fakta-fakta ini menunjukkan bahwa perencanaan keuangan yang baik dan optimalisasi sumber daya dapat menyelamatkan ribuan perusahaan. Namun, sayangnya, sebagian besar bisnis baru dimulai dengan rencana bisnis yang hebat tetapi tidak didukung dengan rencana keuangan yang solid.
Jadi, bagaimana Kamu menyelamatkan bisnis Kamu dari bencana keuangan?
Solusinya sederhana — cari tahu berapa biaya sebenarnya untuk menjalankan bisnis Kamu. Ini akan memberi Kamu gambaran apakah Kamu membutuhkan dana atau Kamu dapat menopang diri Kamu sendiri selama berbulan-bulan.
Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana membuat rencana pengeluaran dan faktor-faktor yang menentukan biaya bulanan Kamu. Lewati ke:
Bagaimana cara membuat rencana biaya pengeluaran bulanan?
Inilah pelajaran singkat Bisnis 101 untuk Kamu. Ada dua jenis pengeluaran yang akan Kamu alami sebagai pemilik bisnis — pengeluaran modal (CAPEX) dan biaya operasional (OPEX).
CAPEX adalah pembelian barang dan properti yang dimaksudkan sebagai pengeluaran satu kali. Alat berat, real estate, dan sejenisnya adalah bagian dari CAPEX.
OPEX adalah biaya yang Kamu keluarkan untuk menjalankan operasi bisnis. Sewa, gaji, perlengkapan, dan biaya serupa membentuk OPEX. Jelas, OPEX akan menjadi bagian utama dari pengeluaran bulanan Kamu.
Sekarang kita telah mengklasifikasikan biaya awal utama kita, mari kita lihat langkah – langkah untuk membuat rencana pengeluaran .
- Daftar semua biaya operasi
- Negosiasikan untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik dari pemasok
- Buatlah proyeksi pendapatan
- Perhitungkan perubahan musiman dalam permintaan dan penawaran
- Bagan rencana arus kas
- Asimilasi semua informasi dan siapkan anggaran bulanan
Ini adalah langkah-langkah tentatif untuk mengetahui biaya bulanan menjalankan perusahaanmu. Bergantung pada sifat bisnis Kamu, Kamu dapat mengubahnya dan menambahkan lebih banyak langkah ke dalamnya.
11 biaya bulanan utama untuk bisnis kecil
Di sini, kita akan melihat di mana bagian utama anggaran Kamu akan dialokasikan.
1. Peralatan
Sebagian besar perusahaan memiliki kebutuhan peralatan kantor yang berulang. Misalnya, sebuah restoran mungkin membeli oven baru bulan ini, peralatan makan di oven berikutnya, dan beberapa kompor di bulan berikutnya. Demikian pula, supermarket membutuhkan kereta belanja dan rak pajangan baru setiap saat.
Bahkan perusahaan berbasis layanan dan kerja jarak jauh membutuhkan komputer, printer, dan gadget lain yang memudahkan kehidupan karyawan.
2. Penggajian
Biaya bulanan yang sebenarnya dari seorang karyawan lebih dari sekedar upah bulanan . Itu karena Kamu harus membayar pajak dan premi asuransi.
Ingat, biaya penggajian juga termasuk bonus, komisi, pajak pekerjaan, dan penggantian uang lainnya.
Baik itu pergi ke lokasi atau bertemu klien, pasti ada sejumlah perjalanan di setiap bisnis. Itu sering datang dengan biaya terkait seperti makanan, penginapan, dan transportasi. Hati-hati dengan biaya yang dikeluarkan oleh karyawan.
3. Inventaris
Jika perusahaan Kamu menyediakan layanan atau penawaran produk digital, Kamu tidak perlu repot mengurus inventaris. Tetapi jika Kamu berurusan dengan produk fisik, daftar inventaris adalah suatu keharusan.
Perencanaan inventaris penting untuk meningkatkan atau mengurangi produksi Kamu. Jika produk Kamu memiliki masa simpan yang lebih pendek, Kamu perlu memproduksi dalam jumlah kecil terus-menerus.
Bisnis cenderung membuat rencana sesuai dengan waktu dalam setahun. Misalnya, toko suvenir tentu mengharapkan lebih banyak permintaan selama musim liburan. Demikian pula, produsen tabir surya akan berharap untuk menjual lebih banyak selama musim panas.
Karena itu, Kamu memerlukan stok yang cukup untuk menanggulangi peningkatan permintaan yang tidak terduga.
4. Pemasaran
Baik itu situs web yang rumit atau hanya selebaran untuk toko Kamu — semua ini akan menambah biaya pemasaran Kamu.
Jika Kamu memiliki tim pemasaran internal, biayanya akan terbatas pada materi iklan yang Kamu gunakan. Tetapi jika Kamu menyewa agen , Kamu mungkin harus mengeluarkan lebih banyak uang dari kantong Kamu.
Jika Kamu menjalankan kampanye pemasaran musiman, Kamu mungkin dikenakan biaya lebih tinggi pada bulan-bulan tersebut. Berkat media sosial, banyak perusahaan memiliki anggaran pemasaran minimum. Ini memungkinkan Kamu menargetkan demografi tertentu dengan menghabiskan beberapa dolar setiap bulan.
5. Ruang
Tim jarak jauh beruntung karena mereka tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk ruang kantor. Di sisi lain, bisnis yang membutuhkan kantor atau etalase harus membayar sewa.
Ruang kantor tradisional mengenakan tarif tetap berdasarkan area. Tetapi biaya ruang kerja bersama berdasarkan jumlah karyawan, sehingga sulit untuk menetapkan biaya bulanan tetap. Biaya startup tidak terbatas pada ruang kantor. Ada biaya pemeliharaan berulang untuk layanan kebersihan, listrik, dan sanitasi.
Sering kali, perusahaan membutuhkan gudang untuk mengelola rantai pasokan mereka secara efektif. Menyewa ruang seperti itu meningkatkan biaya overhead secara signifikan.
6. Utilitas
Biaya perlengkapan dan utilitas kantor mungkin tampak tidak signifikan, tetapi sebenarnya tidak.
Alat tulis sering digunakan secara bebas di lingkungan kantor. Sebuah penelitian menunjukkan bahwa Kamu mungkin menghabiskan antara 500 ribu – 1 juta per karyawan setiap bulan untuk persediaan saja.
Selain itu, Kamu ingin membuat karyawan Kamu nyaman dengan peralatan canggih, furnitur bagus, dan dapur yang lengkap. Tagihan kecil seperti itu bertambah dan meningkatkan anggaran operasional Kamu secara signifikan.
7. Konsultasi
Ada banyak bagian yang bergerak dalam bisnis dan tidak mungkin menjadi ahli dalam segala hal. Oleh karena itu, Kamu membutuhkan konsultan.
Konsultan industri membantu Kamu mengarahkan jalannya bisnis Kamu. Mereka dapat membantu Kamu membangun jaringan, mendapatkan penawaran yang lebih baik, dan memanfaatkan sumber daya Kamu sebaik mungkin. Jika Kamu berpengalaman dan memiliki strategi bisnis yang solid, Kamu mungkin tidak membutuhkan layanan mereka.
Ada spesialis lain yang penting untuk bisnis Kamu — pengacara, akuntan, konsultan real estat, dan sejenisnya. Mereka menyediakan layanan yang penting bagi bisnis Kamu dan membantu Kamu mengatasi rintangan peraturan.
Meskipun Kamu dapat melakukan pajak atau pembukuan Kamu sendiri, tugas-tugas tersebut mungkin menghabiskan waktu Kamu yang berharga.
Konsultan sering bekerja pada pengikut, tapi itu pasti lebih murah daripada mempekerjakan karyawan penuh waktu. Selain itu, Kamu akan membutuhkan layanan profesional hanya beberapa kali dalam setahun.
8. Asuransi
Ada berbagai jenis premi asuransi yang harus Kamu bayar sebagai pemilik usaha kecil.
Asuransi melindungi Kamu dari kewajiban keuangan mendadak. Selain itu, mereka membantu Kamu mengatasi rintangan seperti tuntutan hukum, bencana alam, dan gangguan kerja.
Berikut adalah jenis bisnis asuransi yang paling umum .
- Asuransi properti komersial
- Asuransi kompensasi pekerja
- Asuransi kesalahan dan kelalaian
Jumlah asuransi yang Kamu butuhkan tergantung pada berbagai faktor. Berdasarkan ukuran perusahaan Kamu dan sifat pekerjaan Kamu.
9. Depresiasi
Ini adalah faktor yang sering diabaikan oleh pemilik usaha kecil.
Aset perusahaan Kamu kehilangan sebagian nilainya setiap tahun. Ini termasuk perlengkapan, mesin, dan inventaris (semuanya kecuali real estat dan investasi lainnya). Pengikisan nilai ini dikenal sebagai penyusutan .
Bahkan properti tak berwujud seperti perangkat lunak berpemilik, paten, dan hak cipta terdepresiasi setiap tahun. Ini berarti bahwa jika bisnis Kamu tidak berfungsi, Kamu kehilangan sejumlah uang setiap bulan.
Mari kita ambil contoh furnitur — tingkat depresiasi industri adalah 10% per tahun. Jadi, sofa seharga 10 juta yang Kamu beli untuk kantor kehilangan 83 ribu nilainya setiap bulan.
Bergantung pada jenis aset Kamu dan kegunaannya, setiap aset yang Kamu miliki bisa kehilangan antara 1 hingga 4% setiap bulan.
10. Pajak
Tarif pajak Kamu bergantung pada apakah Kamu adalah perusahaan terdaftar atau bukan.
Kamu mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan pajak berdasarkan pendapatan tahunan dan jenis bisnis Kamu.
11. Interest
Pinjaman SBA dan kartu kredit bisnis lebih disukai oleh para pemula untuk memenuhi tuntutan keuangan jangka pendek mereka. Meskipun dianggap sebagai pengeluaran non-operasional, pembayaran seperti itu pasti meningkatkan biaya bulanan Kamu.
Kamu bisa membayar pemberi pinjaman di mana saja antara 5 sampai 10% dalam bunga. Kartu kredit Kamu mungkin tidak menjamin pembayaran bunga, tetapi mungkin ada biaya transaksi dan biaya tambahan lainnya.
Kesimpulan
Semuanya bermuara pada disiplin fiskal dan perencanaan yang cermat. Jangan meremehkan pengeluaran bisnis Kamu dan melebih-lebihkan pendapatan Kamu, terutama jika Kamu baru memulai.
Setelah Kamu menyiapkan rencana pengeluaran bulanan, Kamu akan memiliki gagasan yang jelas tentang berapa banyak uang yang dibutuhkan bisnis Kamu. Ini akan membuat Kamu fokus pada aktivitas inti tanpa kerumitan.
Berikut adalah rekap singkat dari apa yang kami bahas dalam artikel ini.
- Usaha kecil yang tidak memiliki rencana pengeluaran bulanan yang menyeluruh sering berakhir dengan kegagalan
- Membuat rencana pengeluaran melibatkan menganalisis biaya bulanan, memproyeksikan pendapatan, dan penganggaran
- Faktor-faktor seperti peralatan, penggajian, pajak, depresiasi, dan asuransi tidak dapat dihindari untuk bisnis apa pun
- Tergantung pada bisnisnya, biaya bulanan mungkin termasuk tagihan seperti ruang, inventaris, pemasaran, dan konsultasi
- Rencana pengeluaran bulanan harus selalu dilengkapi dengan dana darurat untuk menghindari tindakan drastis