Cash Flow atau arus kas adalah jumlah uang yang mengalir baik masuk maupun keluar dari bisnis setiap bulannya. Setiap bisnis bertujuan untuk memiliki arus kas positif, yang berarti memiliki lebih banyak uang masuk daripada keluar. Ini penting karena memungkinkan gym owner untuk mengetahui semua biaya operasional lainnya.
Adapun biaya operasionalnya antara lain: menyewa ruang latihan, menyewakan peralatan olahraga, membayar gaji staff gym, memasarkan layanan, dan membayar langganan sistem management gym perbulannya seperti Fitquarters.
Namun, kamu bisa meminimalisir biaya pengeluaran agar dapat menjaga cash flow dengan baik. Yuk, simak keenam tips berikut ini.
1. Automasi sistem pembayaran dan billing
Cara terbaik untuk mengautomasikan sistem cash flow adalah dengan menggunakan sistem layanan software terbaik. Selain dapat menangani semua pembayaran melalui sistem pembayaran otomatis, tersedia juga pelaporan yang akan membuat proses lebih simple, praktis, dan hemat waktu.
2. Sewa alat gym lebih baik daripada membeli
Jika kamu menyewa, memang ada rasa beban di setiap bulan atau setiap tahunnya. Tapi dengan cara ini kamu dapat menghemat uang dalam jangka panjang.
Namun, apabila kamu tetap membelinya pastikan membayar semuanya sekaligus. Hal ini untuk menghindari keadaan keuangan paling buruk kalau kamu membelinya satu per satu.
3. Tawarkan diskon untuk pembayaran tahunan
Cara yang bagus untuk mendorong calon member bergabung dengan gym adalah dengan menawarkan diskon untuk membayar semua biaya tahunan mereka di awal sebagai satu pembayaran sekaligus. Ini membantu mengamankan semua pembayaran dan merupakan ide bagus, terutama jika gym kamu masih baru.
4. Aktivasi membership setiap awal bulan
Sebagian besar pengeluaran jatuh tempo pada pertengahan atau akhir bulan. Mengaktivasikan sistem membership tepat di awal bulan berarti kamu akan memulai dengan cash flow positif yang lebih tinggi. Kamu juga lebih punya banyak waktu antara saat harus membayar pengeluaran dan saat pemasukan datang.
5. Selalu up-to-date
Menjaga pembukuan kas tetap up-to-date adalah kunci untuk meningkatkan arus kas karena memberikan visibilitas pada pengeluaran yang akan datang. Ini juga memungkinkan kamu sebagai fitness founder untuk melacak history pembayaran member untuk mengetahui dengan jelas kapan mereka akan jatuh tempo.
Setelah membaca kelima tips di atas, kamu sekarang jadi tau pentingnya menjaga serta mengoptimalkan arus kas (cash flow). Selain itu ada jenis laporan lainnya untuk studio gym yang akan sangat berpengaruh pada bisnis kamu. Kamu bisa baca di blog kami ya ! ^^